Werde Teil des War Child Deutschland Teams

Zur Stelle

Standort: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich 
Umfang: Teilzeit, 24-28 Std./Woche 
Beginn: 01.01.2027  
Vertragsform: unbefristet  

Ziel der Stelle

Als Controller:in bei War Child Deutschland erwartet dich eine spannende Aufgabe: Du verantwortest das Controlling der deutschen gGmbH und steuerst ihre finanzielle Entwicklung, damit sie mit unserem wachsenden Projektportfolio Schritt hält. Du lieferst der Geschäftsführung die Zahlen und Analysen, auf deren Basis strategische Entscheidungen getroffen werden. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, verantwortest Planung, Forecasting und Reporting, stellst bei Drittmittelprojekten die Einhaltung der Gebervorgaben sicher und berätst das Fundraising-Team zu gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragen.  

Deine Aufgaben  

Planung und Steuerung der Geschäftsprozesse im Controlling der deutschen gGmbH: 

• Erstellung von Jahresbudget, Jahresabschluss, Forecasts sowie Liquiditäts- und Mehrjahresplanung 

• Erarbeitung von Wirtschaftlichkeits- und Szenarioanalysen sowie Beratung der Geschäftsführung bei finanziellen Weichenstellungen 

• Erstellung von Reportings mit Abweichungsanalysen für die Geschäftsführung, den ehrenamtlichen Beirat, die Gesellschafterin Stichting War Child Nederland, sowie die War Child Alliance; Weiterentwicklung von Kennzahlen, Dashboards und Reporting-Tools 

• Durchführung des Projektcontrollings für öffentliche und private Geber (insbesondere Auswärtiges Amt, GIZ, Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, Europäische Union, Vereinte Nationen und Stiftungen) inkl. Einhaltung von Fördervorgaben und Fristen 

• Vorbereitung von Mittelabrufen, Finanzberichten und Verwendungsnachweisen sowie Begleitung von Audits, Prüfungen und der externen Buchhaltung 

• Beratung des Fundraising-Teams zu gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragen, insbesondere zur Sphärenzuordnung von Projekten, Aktionen und Kooperationen, sowie zur finanziellen Bewertung neuer Fundraising- und Geschäftsideen 

• Standardisierung und Weiterentwicklung der Finanz- und Controllingprozesse der gGmbH 

Unsere in Deutschland noch junge NGO bietet viele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für die Umsetzung deiner Ideen. Gleichzeitig kannst du von der Erfahrung und Wirkung der etablierten und global agierenden War Child Alliance profitieren.  

Dein Profil  

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling, alternativ Weiterbildung zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) mit Zusatzqualifikation Controlling 

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling, davon mindestens 2 Jahre im deutschen Nonprofit-Sektor  

• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Planungs-, Steuerungs- und Reportingsystemen sowie in der Beratung von Geschäftsführung, Gesellschafterin und Beirat 

• Sichere Kenntnisse in HGB und Gemeinnützigkeitsrecht (§§ 51 ff. AO), Grundverständnis von Zuwendungsrecht und Drittmittelfinanzierung 

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz 

• Du identifizierst dich mit unserem Anliegen und freust dich auf die Arbeit in einer wachsenden Organisation
• Von Vorteil: Erfahrung im humanitären Sektor oder in internationalen NGO-Netzwerken, im Projektcontrolling bei institutionellen Gebern, mit BI-Tools (Power BI, die in der War Child Alliance gerade eingeführt werden)  

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? 

Kein Problem, niemand bringt alles mit. Was zählt, sind deine Motivation, deine Lernbereitschaft und der Wunsch, etwas zu bewegen. Wenn du dich in der Aufgabe wiedererkennst, bewirb dich unbedingt. Wir freuen uns auf dich!

Was wir bieten  

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einer noch jungen Organisation 

• Ein kleines, motiviertes Team mit zentralem Standort in Hamburg 

• Nachfolgeposition mit strukturierter Einarbeitung; die Vorgängerin bleibt dem Team in reduziertem Umfang erhalten 

• Flexible Arbeitszeiten im Hybridmodell möglich (bevorzugt 2–3 Tage Anwesenheit im Büro in Hamburg) 

• Der Wunsch nach Weiterentwicklung wird explizit unterstützt 

• Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld 

• 30 Urlaubstage basierend auf einer 5-Tage-Woche 

Vielfalt, Inklusion und Kinderschutz 

Wir schätzen Vielfalt und Inklusion. Alle unsere Mitarbeitenden und Bewerber:innen werden fair behandelt, unabhängig von Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir möchten einen sicheren und inklusiven Arbeitsplatz bieten, an dem alle, besonders Menschen, die bislang marginalisiert oder unterrepräsentiert sind, sie selbst sein können. Wir laden ausdrücklich auch Menschen mit Fluchterfahrung ein, sich zu bewerben. 

Die Sicherheit und der Schutz von Kindern und Jugendlichen ist zentral für uns. War Child toleriert keinerlei Form von Gewalt oder Missbrauch, und wir sprechen das Thema Kinderschutz proaktiv in unserem Auswahlprozess an. Wir erwarten die Anerkennung unserer Safeguarding-Richtlinien und des Code of Conduct sowie ein erweitertes Führungszeugnis. 

So kannst du dich bewerben  

Hanna Koslowski freut sich über deine Bewerbung!
Bitte sende deine digitalen Unterlagen gebündelt als PDF (max. 8 MB) per E-Mail an bewerbung@warchild.de.

Diese sollten enthalten:

• deinen Lebenslauf

• relevante Zeugnisse

• ein kurzes Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist: 1. November 2026